Contacts et effectifs

Un annuaire unique pour toutes vos relations

Centralisez les coordonnées des salariés, bénévoles, fidèles, donateurs et partenaires de votre diocèse dans une base commune, partagée par les différents modules de Diakonys.

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Une information partagée et plus fiable

Chaque personne est identifiée une seule fois dans Diakonys.

Centralisez vos contacts

Retrouvez les coordonnées, responsabilités, rattachements et informations utiles dans une fiche contact commune.

Améliorez la qualité des données

Identifiez les doublons, mettez à jour les coordonnées et suivez les adresses ou contacts devenus invalides.

Partagez la bonne information

Une modification effectuée dans Diakonys peut être réutilisée dans les autres modules, les annuaires et les sites internet.

Organisation interne

Gérez vos effectifs

Retrouvez les personnes qui participent à la vie du diocèse, des paroisses, des services et des mouvements.

  • Salariés, bénévoles et responsables
  • Fonctions et rattachements
  • Cumul de plusieurs missions
  • Gestion des accès à Diakonys
  • Annuaires, trombinoscopes et ordo

Relations extérieures

Connaissez mieux vos contacts

Regroupez les personnes en relation avec le diocèse ou ses paroisses, quels que soient les services utilisés.

  • Fidèles et familles
  • Donateurs
  • Abonnés et participants aux événements
  • Prestataires et partenaires
  • Historique des interactions disponibles

Une base de contacts plus propre

Diakonys vous aide à réduire les doublons et à maintenir des coordonnées utilisables.

Détecter

Repérez les fiches susceptibles de concerner une même personne.

Fusionner

Rassemblez les informations sans perdre les rattachements utiles.

Qualifier

Suivez la validité des adresses électroniques, téléphones et adresses postales.

Retrouvez les bonnes personnes

Le moteur de recherche et les filtres permettent de constituer rapidement une liste selon les fonctions, rattachements ou informations disponibles.

Vous pouvez ainsi identifier les destinataires d’une communication, inviter les personnes concernées à un événement ou retrouver les responsables d’une structure.

Rechercher

Retrouvez une personne ou constituez une sélection.

Filtrer

Croisez les fonctions, structures et informations.

Communiquer

Utilisez la sélection dans les modules concernés.

Des accès adaptés aux responsabilités

Les droits d’accès permettent de définir les personnes autorisées à consulter ou à gérer les contacts selon leur périmètre et leurs responsabilités.

Retrouvez une base de contacts réellement partagée

Découvrez comment Diakonys relie vos effectifs, vos contacts et les différents services de votre diocèse.

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