Chancellerie

Centralisez et sécurisez la gestion des registres sacramentels (baptême, mariage, etc.) avec un outil conforme aux exigences canoniques. Gérez efficacement les demandes d’extraits, les dossiers de mariage, les envois de documents et le suivi des radiations. Grâce à l’extranet, les fidèles peuvent compléter certaines démarches en ligne, facilitant ainsi le travail de la chancellerie et le lien avec les paroisses.

📘 Gestion des registres sacramentels

  • Enregistrez les sacrements dans les registres conformément aux normes canoniques : numéro de l’acte, annotations, mentions marginales, etc.
  • Conservez une traçabilité fidèle à la version papier tout en sécurisant l’archivage numérique.
  • Statistiques des sacrements

📄 Extraits & copies d’actes de baptême

  • Formulaire de demande en ligne accessible aux fidèles ou aux paroisses
  • Édition automatique des extraits ou copies d’actes selon les informations disponibles
  • Alertes sur les demandes à traiter pour éviter les retards
  • Envoi par email en un clic si l’adresse est renseignée, avec validation automatique de la tâche

💍 Dossiers de mariage

  • Possibilité pour les futurs mariés de compléter leur dossier directement via l’extranet fidèle
  • Suivi du dossier par l’équipe de la chancellerie : pièces reçues, étapes validées, complétude
  • Édition facile du dossier final au format PDF (form. M1 à M11 au format Word)

❌ Gestion des radiations

  • Suivi rigoureux du processus de radiation dans les registres
  • Aide à la conformité canonique des radiations et notifications associées