Gestion administrative
Diakonys permet à vos collaborateurs de déclarer leurs dépenses et de transmettre leurs justificatifs depuis un espace unique. Les équipes administratives disposent ainsi de dossiers complets, faciles à contrôler et à suivre.
Demander une démonstrationDe la saisie de la dépense jusqu’à son remboursement.
Chaque dépense est renseignée avec sa date, sa catégorie, son montant et, si nécessaire, son justificatif.
Visualisez les notes en préparation, envoyées, validées ou refusées et conservez la date de remboursement.
Les pièces associées aux dépenses restent regroupées avec la note de frais et peuvent être téléchargées avec son récapitulatif.
Chacun intervient au bon moment, dans un même outil.
Le collaborateur renseigne ses dépenses.
La note complète est envoyée au service concerné.
L’administration contrôle et suit le remboursement.
Organisez les dépenses selon les besoins de votre structure.
Renseignez les kilomètres parcourus et consultez leur cumul annuel.
Ajoutez les documents directement à chaque dépense.
Générez le récapitulatif PDF et téléchargez les pièces justificatives regroupées.
Une note de frais peut être adressée au diocèse ou à une paroisse. Les droits d’accès permettent de distinguer les personnes qui déclarent les dépenses de celles qui les consultent et les traitent.
Nous vous présentons le fonctionnement du module à partir de l’organisation de votre diocèse.
