Prestataires et contrats

Tous les bénévoles et permanents, au niveau paroissial comme diocésain, sont en lien avec des prestataires extérieurs : artisans, routeurs, imprimeurs, banques, etc.

Pour éviter que les informations ne soient disponibles qu'auprès d'une seule personne, partagez l'annuaire de vos prestataires et garantissez la continuité d'activité de vos services en cas d'absence d'un collègue.

🏢 Recensement des sociétés

  • Centralisation de toutes les personnes morales (prestataires, donateurs, communautés, ...)
  • Fiches détaillées (nom, statut, secteur, etc.) avec accès rapide à la fiche juridique (pappers)
  • Classement par type (client, fournisseur, partenaire...)

Parce que de nombreuses personnes peuvent être amenés à signer des contrats au niveau diocésain ou paroissial, notamment des personnes pouvant être réaffectées ailleurs (curés) avant la fin du contrat signé, il est important de recenser les engagements pris, de les numériser et d'être notifié des tacites reconductions !

📄 Gestion des contrats

  • Suivi des contrats liés à chaque paroisse ou diocèse
  • Dates, montants, renouvellements et alertes
  • Archivage des contrats numériques (scan)
  • Génération des courriers de résiliation word

📊 Statistiques & rapports

  • Visualisation des engagements
  • Rapports simples et personnalisables