L'une des tâches les plus élémentaires dans toute structure est la gestion du chrono courrier.
Recensez tous les courriers émis et reçus en un seul endroit.
📥 Réception et enregistrement rapide des courriers entrants
- Scan ou saisie manuelle des courriers reçus (avec paramétrage FTP possible depuis le scanner)
- Enregistrement automatique de la date et heure de réception
- Attribution d’un numéro unique à chaque courrier
- En rattachant un courrier à d'autres modules, vous rendrez facilement accessible ce courrier quand vous naviguerez dans la fiche de l'objet lié : Immobilier, Mobilier, Véhicule, Abonnement, Don, Etc.
📤 Gestion des courriers sortants
- Historisez vos envois avec accusés de réception
- Affectation aux expéditeurs ou rattachement aux autres modules (immobilier, véhicule, ...)
📂 Classement et archivage numériques
- Stockage sécurisé, centralisé et catégorisé
- Indexation par mots-clés, date, expéditeur
- Recherche rapide par critères multiples