Dossier de mariage
Possibilité pour les fiancés de compléter leur dossier via l'Extranet, et suivi par les équipes de la chancellerie. Edition du dossier final au format PDF.
Registres
Enregistrez les sacrements conformément aux normes canoniques. Sécurisez l'archivage numérique, et obtenez des statistiques
Copie ou Extrait d'acte de baptême
Formulaire de demande en ligne, édition automatique selon les informations disponibles, alertes sur les demandes et suivi des envois.
Facilitez et digitalisez les démarches de la chancellerie (mariage - baptême - etc).
- Comment permettre aux fiancés de transmettre les éléments nécessaires à leur dossier de mariage facilement?
- Comment gagner du temps sur les procédures d'envoi d'extrait d'acte de baptême ?
Avec Diakonys
- Modernisez l'image de l'Eglise et de la chancellerie en permettant des échanges numériques en toute sécurité et en respectant la RGDP.
- Evitez la perte de temps et d'informations en mettant en place des procédures simples et claires au niveau diocésain.
Le module Chancellerie facilite le traitement des démarches administratives liées aux sacrements, dans le respect du Directoire Canonique et Pastoral, et selon votre choix concernant la gestion numérique de vos registres.
- Éditez facilement les formulaires officiels pour les actes administratifs (baptêmes, confirmations, mariages…)
- Gérez efficacement les demandes d’extraits ou de copies de baptême, selon un process précis. Evitez la gestion en doublon de ces demandes grâce à un système de suivi intégré.
- Constituez et éditez les dossiers de mariage de manière simple et entièrement digitale :
- Profitez de l’extranet Diakonys pour échanger avec les fiancés et recevoir leurs documents en ligne,
- Générez automatiquement les différents formulaires pré-remplis,
- Clôturez la gestion des dossiers une fois tous les échanges terminés et assurez-vous ainsi du suivi des tâches.
Un module pensé pour alléger la charge administrative du service chancellerie, tout en sécurisant et en modernisant les échanges.