Chancellerie
Simplifiez les démarches liées aux sacrements
Diakonys accompagne les chancelleries et les paroisses dans la gestion des registres, des demandes d’actes, des dossiers de mariage et des radiations.
Demander une démonstrationDes démarches plus simples à suivre
Centralisez les informations et partagez un même suivi entre les acteurs concernés.
Centralisez les demandes
Regroupez les demandes reçues en ligne ou enregistrées par vos équipes dans un espace commun.
Évitez les doubles saisies
Réutilisez les informations déjà présentes dans Diakonys pour préparer les documents et compléter les dossiers.
Suivez chaque dossier
Identifiez les demandes à traiter, les pièces manquantes et les démarches arrivées à leur terme.
Les principaux besoins de votre chancellerie
Registres
Retrouvez les informations sacramentelles
Enregistrez et consultez les informations relatives aux sacrements dans le respect de l’organisation retenue par votre diocèse.
- Enregistrement des informations sacramentelles
- Recherche dans les registres
- Statistiques diocésaines et paroissiales
Baptême
Traitez les demandes d’extraits et de copies
Proposez un formulaire en ligne et suivez la demande jusqu’à l’édition et à l’envoi du document.
- Demande transmise en ligne
- Suivi de son traitement
- Préparation des documents à partir des données disponibles
Mariage
Constituez les dossiers de mariage
Accompagnez les fiancés et les équipes pastorales dans la constitution et le suivi du dossier.
- Informations sur les fiancés et la célébration
- Transmission de documents par l’extranet
- Génération des formulaires M1 à M12 au format Word
Radiation
Suivez les demandes de radiation
Conservez un suivi clair des demandes reçues et de leur prise en compte au niveau diocésain et paroissial.
- Enregistrement des demandes
- Suivi diocésain et paroissial
- Notification des acteurs concernés
Une démarche suivie de bout en bout
1. Recevoir
La demande est enregistrée dans Diakonys.
2. Compléter
Les informations et pièces utiles sont regroupées.
3. Traiter
L’équipe vérifie et poursuit la démarche.
4. Finaliser
Le document est transmis ou le dossier clôturé.
Reliez la chancellerie et les paroisses
Diakonys permet d’organiser le traitement des demandes selon le fonctionnement retenu par le diocèse : au niveau diocésain, par les secrétariats paroissiaux ou en collaboration.
Chaque intervenant retrouve les informations utiles à son rôle, sans multiplier les fichiers, les courriels et les tableaux de suivi indépendants.
Au niveau diocésain
Supervisez les procédures et les dossiers concernés.
Au niveau paroissial
Traitez les demandes selon les responsabilités confiées.
Des informations accessibles selon les responsabilités
Les droits d’accès permettent de limiter la consultation et la gestion des dossiers aux personnes habilitées, selon leur périmètre d’intervention.
Allégez le suivi administratif de votre chancellerie
Découvrez comment Diakonys peut s’adapter à l’organisation de votre diocèse et de ses paroisses.