Protection des données
La protection des données personnelles repose à la fois sur un logiciel sécurisé, des responsabilités clairement définies et des pratiques adaptées au sein de votre organisation.
Échanger sur vos besoinsLa conformité ne dépend pas uniquement du logiciel utilisé.
Les droits d’accès permettent d’adapter la consultation et la gestion des informations aux responsabilités de chaque utilisateur.
Les rôles, les traitements réalisés et les engagements de chacun sont précisés dans la documentation contractuelle associée au service.
L’organisation interne, les procédures et la formation des utilisateurs restent essentielles pour protéger durablement les données.
Plusieurs mécanismes contribuent à limiter les accès et à encadrer l’utilisation des informations.
Les accès sont définis selon les fonctions et le périmètre de chaque utilisateur.
Les principales opérations peuvent être historisées afin de faciliter leur suivi.
Les échanges avec la plateforme sont protégés par des connexions sécurisées.
Les fonctions de recherche et d’export facilitent l’identification des informations concernées.
Diakonys aide vos équipes à retrouver les informations relatives à une personne dans les modules concernés.
Votre organisation peut ainsi instruire les demandes d’accès, de rectification, d’effacement ou d’export en fonction de leur fondement et des obligations de conservation applicables.
Retrouver les données présentes dans les modules concernés.
Corriger les informations devenues inexactes.
Traiter la demande selon le contexte et les obligations applicables.
Accompagnement
La mise en conformité concerne également vos procédures, vos documents, vos contrats, vos durées de conservation et les pratiques de vos utilisateurs.
Diakonys peut vous orienter vers un accompagnement adapté, notamment pour la sensibilisation de vos équipes ou une mission de délégué à la protection des données externalisé.
Nous vous présentons les mesures associées à Diakonys et répondons aux questions de votre équipe ou de votre DPO.
