Fiches contacts
Gérez et fiabilisez vos fiches contacts
Retrouvez les coordonnées, fonctions, rattachements et informations utiles de chaque personne dans une fiche commune.
Demander une démonstrationUne fiche complète
Centralisez les coordonnées, fonctions, groupes et services associés à la personne.
Des données plus fiables
Identifiez les doublons et qualifiez les principales coordonnées.
Des accès maîtrisés
Adaptez la consultation et la gestion des contacts aux responsabilités des utilisateurs.
Une fiche contact commune
Retrouvez les informations utiles au même endroit
Chaque personne dispose d’une fiche permettant de retrouver ses coordonnées et sa place dans l’organisation.
Coordonnées personnelles et professionnelles
Fonctions paroissiales ou diocésaines
Appartenance à des groupes et services
Rattachements et informations associées
Fiche contact
Identité et coordonnées
Informations de contact
Fonctions
Responsabilités exercées
Rattachements
Paroisses, services et groupes
Une vision transversale
Retrouvez les relations avec les autres modules
Selon les modules utilisés, la fiche permet de retrouver les informations associées à la personne.
Inscriptions
Dons
Catholicité
Abonnements
Demandes
Qualification des données
Maintenez une base de contacts plus propre
Diakonys propose différents outils pour repérer et corriger les informations qui nécessitent une vérification.
Détecter les doublons
Repérez les fiches susceptibles de concerner une même personne.
Fusionner les fiches
Rassemblez les informations sans perdre les rattachements utiles.
Qualifier les coordonnées
Suivez la validité des courriels, téléphones et adresses postales.
Qualification des adresses électroniques
Aide à la saisie des adresses
Suivi des NPAI
Recherche et sélections
Retrouvez les bonnes personnes
Recherchez les contacts selon leur nom, leur fonction, leur lieu ou leur groupe d’appartenance.
Recherche rapide dans l’annuaire
Filtres par fonction, structure ou groupe
Export pour une utilisation dans d’autres outils
Lien avec le module Newsletters
Exemple de sélection
Fonction
Responsable de groupe
Structure
Paroisse ou service
Utilisation
Communication ciblée
Des accès adaptés
Selon le rôle et le périmètre de l’utilisateur
Droits et confidentialité
Définissez qui peut consulter ou gérer les contacts
Les droits d’accès peuvent être adaptés aux responsabilités des curés, secrétaires, animateurs et autres utilisateurs.
Accès restreint ou étendu selon le rôle
Suivi des consentements
Archivage ou anonymisation des contacts
Ces fonctions contribuent à la gestion des données personnelles, sans remplacer les procédures RGPD de votre organisation.
Suivi spécifique des prêtres
Regroupez les informations utiles à leur accompagnement
Retrouvez notamment les informations relatives à la mutuelle, la protection sociale, la retraite ou la personne de confiance.
Pour les prêtres en mission, suivez également les démarches administratives mentionnées dans leur dossier.
Retrouvez une base de contacts mieux structurée
Découvrez comment Diakonys relie les contacts, leurs fonctions et les différents services du diocèse.