Règlement en ligne
Agrégation des transactions
Suivi précis des dons et donateurs
Tableaux de bord & Statistiques
- Comment suivre les dons: reçus, prévus, l'édition des CERFA ?
- Comment permettre aux fidèles de gérer leurs dons ?
- Comment proposer un règlement en ligne pour les inscriptions à vos événements ?
Avec Diakonys,
- Accompagnez vos paroisses en leur proposant des solutions pour s'équiper de TPV à moindre coût (financier et humain) et permettez leur ainsi d'accepter les règlements par carte et/ou en ligne.
- Consolidez votre base de données donateurs avec des données fiables et envoyez les reçus fiscaux de façon automatique
- Grace à l'agrégation de vos flux financiers :
- Améliorez le suivi des vos encaissements ( dons, règlements divers par TPV ...).
- Connectez vos comptes bancaires et contrats commerçants sur Diakonys, sans aucun frais complémentaires, et conservez l'intégralité de vos données.
Dons
Suivez, anticipez et pilotez vos dons, 1ere source de revenus des diocèses
- Permettez à vos fidèles d'administrer directement leurs dons via leur Extranet ou les sites web.
- Offrez leur différents moyens de paiement 100% sécurisés : CB, prélèvement, chèques, et accompagnez les sur les choix des dons.
- Envoyez les reçus fiscaux de façon automatique, plus un rappel annuel au moment des déclarations d'impôt.
- Ayez à tout moment une base de données à jour concernant vos donateurs.
- Disposez de nombreux tableaux de bord pour suivre les dons, prévisionnels ou passés et étudiez ainsi l'impact de vos campagnes, la régularité de vos donateurs etc.
- Créez des projets pour vos appels aux dons, visibles ensuite sur vos sites publics.
Créez et suivez facilement vos campagnes de dons
Banque
Recensez vos comptes et opérations, qu'il s'agisse de comptes bancaires (diocésains ou paroissiaux) ou terminaux de paiement (TPV, Paniers connectés, etc.)* et partagez les accès aux bonnes personnes (curés et/ou trésoriers).
- Comptes : rattachez les comptes aux paroisses et à un gestionnaire, identifiez les comptes principaux, associez leur des terminaux selon leur usage.
- Relevés et opérations : importez les relevés bancaires ou les historiques de paiement transmis par vos partenaires et partagez les opérations aux personnes concernées.
- Règlements : rapprochez automatiquement les règlements saisis dans Diakonys (inscriptions, dons, etc.) avec les opérations bancaires correspondantes.
- Bordereaux : simplifiez l’édition des bordereaux de remise de chèques et d’espèces.
- Coûts et reversements : optimisez vos frais en utilisant un contrat commerçant unique pour vos terminaux de paiement. Diakonys vous accompagne pour reverser aux paroisses les sommes collectées pour leur compte.
- Pilotage : suivez vos transactions via des tableaux de bord et exportez les données issues des terminaux de paiement.
*Le rapprochement automatique des opérations nécessite la collecte préalable de vos relevés via vos différents partenaires (carte EBICS, API, etc.).
TPV
Sécurisez les flux d'argent en facilitant les règlements par carte et accompagnez vos paroisses dans leur équipement de TPV. Répondez ainsi aux attentes des fidèles en acceptant en paroisse les règlements par carte.
Comme les règlements en espèces se font de plus en plus rares depuis l'apparition des paiements CB sans contact, nous vous permettons d'accompagner vos paroisses si elles souhaitent s'équiper de terminaux de paiement, et ce avec le partenaire de votre choix (Smile&Pay, SumUp, banque traditionnelle, etc.)
- Administrez vos terminaux d’encaissement CB et suivez les statistiques de chacun.
- Pointez vos transactions et procédez aux reversements mensuels aux paroisses grâce à la génération automatique de bordereaux de virements XML mensuels.
Quêtes
Suivez vos quêtes en temps réel et centralisez l’ensemble des quêtes dématérialisées dans un seul espace grâce à la WebApp Diakonys.
Qu’il s’agisse de quêtes en ligne ou via des paniers connectés, toutes les données sont regroupées pour une vision claire et partagée.
- WebApp dédiée pour la gestion des quêtes en ligne
- Calendrier des quêtes impérées accessible aux curés et aux économes
- Intégration possible des paniers connectés, si votre prestataire partage les données
- Chaque curé ou trésorier peut ainsi visualiser l’ensemble des recettes de sa paroisse
- Si les transactions sont centralisées sur un seul compte diocésain, Diakonys peut générer automatiquement le fichier de reversement à destination des paroisses
Billetterie & Frais d'inscription en ligne
Proposez aux fidèles un règlement sécurisé de leurs inscriptions à des groupes ou événements en ligne via l'Extranet.
- Les paroisses ou pastorales renseignent les modalités de facturation (ex : inscription au catéchisme, pèlerinage, etc.)
- Le règlement se fait directement en ligne par le fidèle
- Le suivi des paiements est automatique, avec des relances en cas de retard grâce à un système d’alertes
- Une seule passerelle de paiement pour l’ensemble du diocèse permet de limiter les coûts, avec un reversement automatique aux paroisses concernées
- Aucun frais prélevé par Diakonys, seuls les frais bancaires s’appliquent