Prestataires et contrats

Retrouvez vos prestataires et anticipez vos échéances

Partagez un annuaire commun, centralisez les contrats du diocèse et des paroisses et suivez les renouvellements à venir.

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Une information qui reste disponible dans la durée

Les coordonnées, les contrats et les engagements ne dépendent plus de la mémoire d’une seule personne.

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Regroupez les prestataires, fournisseurs, partenaires et autres personnes morales.

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Rattachez chaque contrat à la structure concernée et conservez sa copie numérique.

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Suivez les renouvellements et les échéances afin d’éviter les reconductions non anticipées.

Annuaire partagé

Recensez les sociétés liées à votre organisation

Retrouvez les artisans, imprimeurs, routeurs, banques et autres organismes avec lesquels travaillent les équipes diocésaines et paroissiales.

Une fiche détaillée

Renseignez le nom, le statut, le secteur d’activité et les informations utiles.

Un classement par type

Identifiez les clients, fournisseurs, prestataires et partenaires.

Un accès à la fiche juridique

Accédez rapidement aux informations juridiques disponibles dans Pappers.

Classez vos différents interlocuteurs

Artisans Imprimeurs Routeurs Banques Fournisseurs Partenaires
Gestion des contrats

Centralisez tous les engagements contractuels

Chaque contrat est rattaché au diocèse ou à la paroisse qui a pris l’engagement.

Dates

Retrouvez les principales dates du contrat.

Montants

Conservez les montants de l’engagement.

Renouvellements

Suivez les modalités de renouvellement.

Documents

Archivez la copie numérique du contrat.

Statistiques et rapports

Visualisez les engagements en cours

Utilisez des rapports simples et personnalisables pour obtenir une vue d’ensemble des contrats recensés.

Échéances contractuelles

Anticipez les reconductions et les résiliations

Les alertes vous permettent d’identifier les échéances à venir et de prendre une décision avant le renouvellement.

Courriers de résiliation

Générez au format Word les courriers nécessaires à la résiliation d’un contrat.

Gardez la maîtrise de vos engagements

Découvrez comment centraliser les prestataires, les contrats et les échéances de votre organisation.

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