Gestion administrative et RH
Centralisez vos courriers, contrats et informations RH
Facilitez le travail de vos services administratifs et conservez une vision partagée des dossiers à suivre.
Demander une démonstrationRetrouvez les documents
Centralisez les courriers et contrats pour qu’ils restent accessibles aux services concernés.
Anticipez les échéances
Utilisez les alertes pour suivre les contrats et les actions administratives à venir.
Accompagnez les équipes
Suivez les congés et les entretiens professionnels des prêtres, salariés et LEME.
Trois besoins, un même environnement
Des outils adaptés à chaque service
Chaque module peut être utilisé selon l’organisation et les besoins de votre diocèse.
Courrier postal
Numérisez les courriers reçus et envoyés, puis orientez-les vers les services concernés.
- Numéro de suivi
- Archivage numérique
- Recherche par mots-clés
- Affectation aux services
Prestataires et contrats
Retrouvez les prestataires, les engagements contractuels et les dépenses associées.
- Documents numérisés
- Échéances et alertes
- Suivi des montants engagés
- Tableaux de bord
Ressources humaines
Centralisez les documents RH et accompagnez le suivi des prêtres, salariés et LEME.
- Contrats de travail
- Demandes de congés
- Solutions de remplacement
- Entretiens professionnels
Courriers reçus et envoyés
Un courrier accessible au bon service
Chaque courrier peut être numérisé, classé et affecté au service chargé de son traitement.
Numéro de suivi pour chaque courrier
Archivage avec la fonction Scan-To-Diakonys
Rattachement aux autres éléments de Diakonys
Traitement d’un courrier
1 Réception et numérisation
2 Classement par catégorie
3 Affectation au service concerné
4 Consultation depuis le dossier associé
Contrats et prestataires
Une vision diocésaine et paroissiale
Engagements et échéances
Conservez une vue d’ensemble des contrats
Centralisez les contrats afin qu’ils restent accessibles, y compris lorsque les interlocuteurs ou responsables changent.
Échéances et préavis
Dépenses engagées
Prestataires et interlocuteurs
Alertes de suivi
Ressources humaines
Facilitez le suivi des congés et des entretiens
Diakonys accompagne les services dans le suivi administratif des prêtres, salariés et LEME.
Demandes de congés et décompte des jours
Informations sur les remplacements prévus
Réponses à partir de courriels pré-rédigés et modifiables
Alertes et comptes rendus des entretiens professionnels
Prêtres, salariés et LEME
Des informations administratives regroupées pour les services concernés.
Des informations reliées aux dossiers concernés
Les courriers et contrats peuvent être rattachés aux prestataires, paroisses, biens immobiliers, véhicules et autres éléments suivis dans Diakonys.
Simplifiez votre gestion administrative
Découvrez les modules Diakonys adaptés à vos services administratifs et à vos ressources humaines.