Chrono courrier
Centralisez le suivi de vos courriers postaux
Enregistrez les courriers reçus et expédiés, conservez leur version numérique et reliez-les aux personnes, structures et dossiers concernés dans Diakonys.
Demander une démonstrationDu courrier papier à l’information partagée
Gardez une trace claire des documents qui entrent et sortent de votre organisation.
Enregistrez chaque courrier
Attribuez une référence chronologique au document et conservez ses principales informations.
Conservez le document
Ajoutez la version numérisée du courrier afin de la retrouver sans rechercher l’original papier.
Reliez-le au bon dossier
Associez le courrier aux personnes, organismes, biens ou opérations qu’il concerne.
Un classement simple et structuré
De sa réception à son archivage, l'information reste accessible et son traitement traçable.
Réception
Le courrier et ses documents sont enregistrés.
Analyse IA
Diakonys analyse le document et prépare sa saisie.
Diffusion
Le courrier est transmis aux personnes concernées.
Traitement
Les actions et les suites à donner sont suivies.
Historique
L'échange reste accessible dans son contexte.
Courrier reçu
IA
Nouveau courrier
Mairie de Saint-Martin
Demande de subvention
12/03/2026
Économat
Intelligence artificielle
Moins de saisie.
Plus de temps pour traiter.
Enregistrer un courrier ne devrait pas nécessiter de recopier manuellement toutes les informations qu'il contient.
Déposez le document dans Diakonys. L'intelligence artificielle analyse son contenu et vous accompagne dans son enregistrement.
Les informations proposées restent sous votre contrôle : elles peuvent être vérifiées et complétées avant validation.
Retrouvez les informations essentielles
Chaque courrier dispose d’une fiche structurée permettant de l’identifier rapidement.
Dates
Date de réception ou d’expédition et date du document.
Références
Numéro chrono, référence du document et numéro de suivi.
Catégories
Classez les documents selon l’organisation de vos services.
Retrouvez un courrier sans connaître son classement
Recherchez un document à partir de son numéro, de sa date, de son objet, de son expéditeur, de son destinataire ou du dossier auquel il est rattaché.
Les listes peuvent être filtrées et exportées pour répondre aux besoins de suivi des services.
Une organisation par service
Chaque service dispose de son propre registre de courriers.
Des accès maîtrisés
Les utilisateurs consultent les courriers correspondant à leurs responsabilités.
Partagez le document avec les bonnes personnes
Le courrier peut être rattaché aux différents éléments suivis dans Diakonys : une personne, une société, une paroisse, un bâtiment ou un autre dossier métier.
Le document reste ainsi accessible depuis le contexte dans lequel les équipes en ont besoin.
Une saisie pouvant être assistée par IA
Selon la configuration retenue, Diakonys peut analyser le document numérisé et proposer un préremplissage de sa date, de son objet, de ses références et de ses correspondants. Les informations proposées restent contrôlées avant validation.
Expédiez certains documents directement depuis Diakonys
Lorsque le service d’envoi postal est activé, un document enregistré dans Diakonys peut être transmis à l’opérateur d’impression et d’expédition. Son statut d’envoi reste ensuite consultable dans la plateforme.
Gardez le fil de vos échanges
Découvrez comment Diakonys centralise vos courriers et les relie aux dossiers de votre organisation.