Vous recherchez votre acte de baptême ?
Diakonys est un éditeur de logiciels et n’a aucun accès aux registres de baptême. Contactez la paroisse ou le diocèse du lieu de votre baptême.
Logiciel pour les chancelleries
Simplifiez le traitement des demandes d’actes de baptême
Recevez les demandes en ligne, recherchez les actes correspondants et préparez les documents à transmettre aux demandeurs.
Demander une démonstrationCentralisez les demandes
Proposez un formulaire en ligne et retrouvez les demandes dans un espace commun.
Accélérez les recherches
Diakonys recherche les personnes et sacrements pouvant correspondre à la demande.
Préparez les documents
Générez les formulaires disponibles lorsque toutes les informations nécessaires sont renseignées.
De la demande à l’envoi
Un traitement organisé étape par étape
Les équipes suivent chaque demande depuis sa réception jusqu’à la production du document.
1
Demande en ligne
Le demandeur complète le formulaire depuis le site concerné.
2
Suivi de la demande
Les équipes identifient les demandes à traiter ou en attente.
3
Recherche de l’acte
Diakonys propose les personnes et sacrements correspondants.
4
Production du document
Le document est généré lorsque les informations sont complètes.
Formulaire de demande
Proposez une démarche accessible en ligne
Le formulaire permet aux personnes concernées de transmettre leur demande d’extrait ou de copie d’acte de baptême.
Intégration native aux sites administrés dans Diakonys
Intégration en marque blanche dans un site tiers
Demande d’acte de baptême
Type de document demandé
Extrait ou copie d’acte
Lieu du baptême
Paroisse ou église concernée
Date du baptême
Date la plus précise possible
Suivi des demandes
À traiter Action
En attente d’informations Attente
Remontée au diocèse Transmise
Alertes et historique
Sachez quelles demandes nécessitent une action
Les alertes mettent en évidence les demandes à traiter, celles qui attendent un complément et celles qui ont été remontées par une paroisse au diocèse.
Une fois traitée, la demande disparaît des alertes, mais elle reste consultable avec les informations relatives à son traitement.
Proposition de correspondances
Retrouvez plus rapidement la personne et son baptême
Diakonys recherche dans la base les personnes et les sacrements susceptibles de correspondre aux informations de la demande.
Une correspondance est proposée lorsqu’elle existe
Les registres papier restent consultables lorsque l’information n’est pas numérisée
Recherche de correspondances
Personnes et sacrements déjà présents dans la base diocésaine
Production des documents
Générez le document adapté à la demande
Diakonys contrôle la présence des informations nécessaires avant de proposer la génération du PDF.
Formulaire B14
Certificat ou extrait de baptême
Lorsque les informations sont complètes, le document peut être téléchargé au format PDF.
Envoi possible avec un courriel pré-rédigé, modifiable avant envoi
Formulaire M6
Copie d’acte de baptême
Lorsque les informations sont complètes, la copie peut être téléchargée au format PDF.
Les informations manquantes sont signalées lorsque le document ne peut pas être généré
Mesurez le volume des demandes
Les statistiques permettent d’évaluer l’activité liée aux demandes d’extraits et de copies d’acte.
Facilitez le travail de votre chancellerie
Découvrez comment Diakonys accompagne le traitement des demandes d’extraits et de copies d’acte.