Accompagnement des prêtres
Numériser les courriers
Suivre les contrats
Dépenses contractuelles
- Comment accéder rapidement aux courriers et contrats, même en l’absence de la personne qui les gère ?
- Les paroisses savent-elles précisément quels contrats sont en cours, leurs préavis et comment suivre les factures associées ?
- Comment permettre aux prêtres de poser facilement leurs congés, de prévenir les équipes, et de partager les informations utiles sur les remplacements prévus ?
Avec Diakonys,
- Harmonisez la gestions des courriers et soyez assuré de toujours les retrouver
- Ayez une vision claire de vos prestataires et contrats et pilotez-les à l’aide de tableaux de bord et d’alertes
- Suivez vos engagements RH avec les entretiens professionnels et la gestion des congés, notamment pour les prêtres.
Chrono Courrier
Fini les courriers introuvables ou accessibles par une seule personne : centralisez leur traitement et orientez-les vers les bons services.
- Attribuez un numéro de suivi à chaque courrier reçu ou envoyé
- Archivez vos documents numériques grâce à la fonction Scan-To-Diakonys et retrouvez-les facilement avec la recherche par mots-clés
- Affectez chaque courrier au bon service pour en contrôler l’accès
- Classez vos courriers par catégorie et reliez-les aux autres modules (immobilier, véhicule, paroisse…) pour y accéder à tout moment.
Société et Contrats
Dans un diocèse, plusieurs personnes peuvent être amenées à signer des contrats, y compris des prêtres, parfois réaffectés avant la fin des engagements. Il est donc important de centraliser tous les contrats, d’en conserver une version numérique et d’être alerté en amont des échéances.
Avec Diakonys, vous gardez une vue d’ensemble claire et structurée
- Suivi précis des dépenses : visualisez les montants engagés par mois et par an, au niveau diocésain ou paroissial.
- Contrôle des coûts : comparez les prix appliqués par un même prestataire sur plusieurs sites et mettez-les en concurrence si besoin.
- Pilotage facilité : tableaux de bord clairs, alertes automatiques, courriers types pour anticiper les actions à mener.
- Centralisation des informations : rattachez chaque contrat au module concerné (immobilier, prestataire, paroisse, etc.) pour y accéder en un clic.
- Gestion des partenaires : listez vos prestataires et donateurs, identifiez les bons interlocuteurs, et gagnez du temps dans vos échanges.
Ressources Humaines
Gérez sereinement vos ressources humaines et respectez le droit du travail. Simplifiez la gestion des congés et le suivi des obligations RH pour vos prêtres, salariés et LEME grâce à Diakonys/
- Numérisez les contrats de travail pour un accès centralisé et sécurisé.
- Facilitez les demandes de congés : envoi de la demande via Diakonys avec décompte automatique des jours et possibilité d’ajouter des précisions (remplacement prévu par exemple)
- Répondez facilement avec des mails pré-rédigés, modifiables avant envoi.
- Partagez les solutions de remplacement prévues pour assurer la continuité.
- Suivez les entretiens professionnels obligatoires tous les deux ans : alertes sur ceux à venir, conservation numérique des comptes rendus.